视频会议系统是一个对实时敏感度要求高、感观性强，也是受关注的系统，因而，保证视频会议效果的稳定性就显得至关重要了。因此，视频会议系统对网络的要求非常严格，一旦网络中出现丢包，或者网络的延时增大，视频会议就会出现抖动或者黑屏，声音会出现颤音等现象，而这些现象的产生会严重影响视频会议的效果。
UPS能消除市电上的电涌、瞬间高电压、瞬间低电压、电线噪声和频率偏移等“电源污染”的问题，改善电源质量，为计算机系统提供高质量的电源。因此，有了UPS系统将能够解决视频会议及会议室系统所遇到的诸多问题，为了能够保证视频会议的效果，建议每个会场都要将视频会议及相关的会议室集成系统连接到UPS系统上供电。
那么该如何根据负载来配置UPS的大小呢？首先确定负载的总功率是多少，其次需要确定UPS的功率因素是多少，再次选择支持UPS的后备时间是多少。
一般情况下，一个中心会场视频会议的负载主要包括：中央控制单元、视频会议终端、显示系统、中控系统、扩声系统、大屏幕显示系统、音频系统、矩阵切换系统、计算机系统、时序电源系统等。而在分支会场一般情况下会有视频会议终端、PC机、显示器、投影机等。然后根据所有系统的设备清单计算出总的功率（单位为KW）。
计算好后，可以确定UPS的功率因数，一般厂家的UPS功率因素为0.8，当然，每个厂家设备的因数不同，因此需要跟据各自厂家所提供设备的因数不同而取数，计算好后得出KVA。得到了KVA后一般建议UPS的带载率不能超过80%，因此还需要在得出KVA数值的基础上再乘上）0.8，得出UPS所选择的型号大小。
后要计算UPS的后备时间，也就是要得出在市电掉电后，满载的情况下电池所能带给负载的供电时间。一般情况下，小的后备时间为15分钟，大为4个小时。
